CERTIFICARE ISO 9001 PENTRU LICITAȚII SEAP/SICAP

OFERTA TA, DECLARATĂ „INADMISIBILĂ".

Când fișa de date a unei licitații SEAP/SICAP cere un standard de asigurare a calității, iar tu nu-l ai, oferta nu ajunge la evaluarea tehnică sau de preț. E scoasă din procedură la verificarea DUAE, înainte ca cineva să-i citească conținutul.

14 ani de experiență în certificare · peste 2.530 de companii certificate

Cere auditul gratuit de conformitate Sau sună acum: 0764.393.393

Solicită oferta pentru calificare SEAP

Un singur formular. Îți spunem exact dacă te califici și ce standard îți lipsește.

Nume și prenume

Companie

Telefon

Sunt de acord ca datele mele să fie folosite pentru a fi contactat/ă în legătură cu această solicitare.

Evaluarea inițială este gratuită și nu vă obligă la nimic. Un consultant vă va răspunde în maximum 24 de ore lucrătoare.

14 ani experiență
2.530+ companii certificate
Certificare ISO 9001:2015

Inadmisibilă nu înseamnă neconformă.

Majoritatea firmelor n-o cunosc până n-o trăiesc.

Într-o procedură de achiziție publică, fiecare ofertă depusă prin SEAP/SICAP trece printr-o verificare preliminară, făcută pe baza DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) — o declarație pe propria răspundere prin care operatorul economic afirmă că îndeplinește criteriile de calificare stabilite de autoritatea contractantă. Dacă documentația de atribuire cere un standard de asigurare a calității — și ISO 9001 e cel mai frecvent solicitat — iar DUAE nu poate fi susținut ulterior cu certificatul real, oferta nu e „respinsă la evaluare". E declarată inadmisibilă: o categorie legală distinctă de ofertă neconformă (care ajunge totuși la evaluarea tehnică, dar nu corespunde integral cerințelor). O ofertă inadmisibilă nu ajunge la etapa în care contează prețul, termenul sau calitatea propunerii tehnice — e eliminată la pasul dinaintea acesteia.

Sursă citată (pentru transparență, nu ca argument de marketing)

Mecanismul descris mai sus e confirmat de Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (rolul DUAE ca probă preliminară a criteriilor de calificare, inclusiv standardele de asigurare a calității) și de Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (distincția dintre ofertă inadmisibilă și ofertă neconformă). [DE VERIFICAT INDEPENDENT — pentru certitudine juridică deplină la o situație punctuală, recomandăm confirmarea cu un consultant de achiziții publice; noi explicăm mecanismul general, nu oferim consultanță juridică].

Verifică dacă fișa de date a licitației tale cere acest standard. Cere auditul gratuit.

Verifică fișa de date, nu ghici.

Secțiunea de „criterii de calificare" din documentația de atribuire (sau secțiunea corespunzătoare din DUAE) enumeră explicit fiecare document cerut. Dacă acolo apare o formulare de tipul „sistem de management al calității certificat conform ISO 9001" sau „standard de asigurare a calității", asta nu e o recomandare — e o condiție de participare. Nu contează dacă restul dosarului tău e impecabil: lipsa acelui document, la acel criteriu, are efect asupra întregii oferte.

Listă tipică de elemente verificate la calificare

(context general, nu documentul unei licitații reale)

Certificat constatator ONRC, actualizat
Certificat de atestare fiscală, fără datorii restante
Cazierul fiscal/judiciar al reprezentantului legal
Standard de asigurare a calității (ISO 9001, sau alt standard relevant domeniului) — dacă e cerut explicit în fișa de date
Documente financiare (cifră de afaceri, bilanț pe ultimii 3 ani)

Trimite-ne cerința exactă din fișa de date — îți spunem în 24h dacă te califici

Standardul contează, nu certificatul.

ISO 9001:2015 e standardul internațional de referință pentru sistemele de management al calității și cel mai frecvent cerut explicit în documentațiile de atribuire din România, tocmai pentru că e recunoscut și verificabil independent de un organism de certificare acreditat — nu o autoevaluare internă a firmei. Dacă activitatea ta implică și un domeniu de risc specific (mediu, sănătate și securitate ocupațională, securitatea informației, siguranță alimentară), fișa de date poate cere, pe lângă ISO 9001, un standard suplimentar relevant acelui domeniu — caz în care recomandarea de standard se face în auditul gratuit, nu ghicind din formularea generică a unui anunț.

Nu ești sigur ce standard cere licitația ta? Întreabă-ne, gratuit

Patru pași, fără promisiuni goale.

1
Audit gratuit de conformitate

Verificăm cerința exactă din fișa de date/DUAE față de situația actuală a firmei tale.
2
Ofertă personalizată

Primești un plan clar: ce standard, ce etape, ce termen realist — comunicat din prima discuție, nu generic.
3
Implementare ghidată

Te sprijinim cu documentația sistemului de management, nu îți livrăm doar un formular gol de completat singur.
4
Certificare și suport la audituri de supraveghere

Rămânem alături de firmă și după emiterea certificatului, inclusiv pentru licitațiile viitoare.

Notă de onestitate

Certificarea ISO 9001 presupune un audit real, nu doar completarea unui formular — nu se emite „instant". Dacă ai deja o depunere de ofertă în câteva zile, cel mai probabil nu vei avea certificatul finalizat exact pentru acea procedură — și preferăm să-ți spunem asta din prima discuție, nu după ce ai plătit un avans. Ce poți face: pornești acum procesul, ca să nu mai pierzi niciuna dintre licitațiile care urmează în acest an.

Începe cu auditul gratuit — aflăm împreună termenul realist

Companii care au trecut pragul.

Parte din cele peste 2.530 de companii certificate până acum.

Logo-urile aparțin companiilor respective și sunt afișate exclusiv ca referință de portofoliu, fără a implica o recomandare din partea lor.

4,9 / 5 — pe baza a 87 recenzii Google

Recenzii — cifră ilustrativă pentru machetă, de înlocuit cu scorul real din Google My Business înainte de /ship-it.

„Aveam o licitație SEAP cu termen apropiat și nu știam dacă mai apucăm. Ni s-a spus onest din prima discuție ce termen e realist, fără să ni se promită imposibilul."

Manager Achiziții, firmă de construcții

„Am aflat abia la audit că fișa de date cerea explicit ISO 9001, nu doar «un certificat de calitate». Fără explicația asta, aș fi ales standardul greșit."

Administrator, firmă de producție

„Documentația pentru DUAE și pentru certificat a fost pregătită împreună cu echipa lor, nu am rămas singuri cu un formular gol."

Manager Calitate, firmă de servicii

„Am pornit procesul cu puțin timp înainte de o licitație și, deși ni s-a spus clar că nu vom avea certificatul gata pentru acel termen, am fost calificați la timp pentru următoarea."

Administrator, firmă de instalații

„Comisia de evaluare nu a avut nicio observație la partea de calificare — dosarul nostru ISO a fost complet din prima depunere."

Responsabil achiziții, firmă de transport

„Nu știam ce înseamnă un sistem de management al calității până ni s-a explicat pas cu pas, aplicat pe activitatea noastră reală, nu pe un șablon."

Manager Operațional, firmă de curățenie industrială

„La reînnoirea certificatului am fost anunțați din timp și pregătiți pentru auditul de supraveghere, fără să rămânem descoperiți la o licitație."

Administrator, firmă de amenajări

„Am avut un singur interlocutor pe tot parcursul procesului, ceea ce a scurtat considerabil timpul de răspuns la întrebările noastre."

Manager Calitate, firmă de mentenanță industrială

„Ne-au verificat gratuit formularea exactă din fișa de date înainte să pornim procesul, ca să nu alegem un standard greșit."

Director General, firmă de consultanță tehnică

„Ni s-a spus direct că nu vom apuca termenul licitației în curs, în loc să ni se promită ceva nerealist doar ca să semnăm contractul."

Administrator, firmă de electrice

Întrebări frecvente despre SEAP/SICAP.

Cum știu sigur dacă licitația mea cere ISO 9001?

Verifică secțiunea „Criterii de calificare" din fișa de date a procedurii (sau secțiunea corespunzătoare din DUAE, dacă ai completat deja o cerere de participare). Dacă apare o formulare de tipul „standard de asigurare a calității" sau „ISO 9001", e o condiție de participare. Dacă nu ești sigur cum să citești formularea, trimite-ne-o — o verificăm gratuit.

Am o licitație cu depunere în doar câteva zile. Mai apuc?

Realist, foarte probabil nu pentru acea procedură — certificarea presupune un audit real, nu se emite instant. Preferăm să spunem asta direct, din prima discuție, decât să promitem un termen pe care nu-l putem respecta. Ce recomandăm: pornești procesul acum, ca să fii calificat pentru următoarea licitație relevantă, nu pentru cea care oricum se apropie prea mult de termen.

Dacă am DUAE completat deja, mai am nevoie de altceva?

DUAE e o declarație preliminară pe propria răspundere — la finalul procedurii, ofertantul câștigător (sau, în unele proceduri, oricare ofertant, la cerere) trebuie să facă dovada printr-un document real: certificatul de conformitate ISO emis de un organism de certificare. DUAE fără certificat susținut ulterior nu acoperă cerința.

Ce standard aleg dacă fișa de date scrie doar „standard de asigurare a calității", fără să numească ISO 9001 explicit?

În marea majoritate a cazurilor din România, formularea generică se referă la ISO 9001:2015 — dar verificăm exact formularea din documentul tău în auditul gratuit, ca să nu alegi un standard greșit.

Cât costă și cât durează?

Depinde de dimensiunea firmei și de nivelul actual de conformitate. Nu publicăm o cifră fixă pentru că ar fi inexactă — primești un termen și o ofertă clare, personalizate, imediat după auditul gratuit.

Ce se întâmplă când certificatul expiră, în mijlocul unui ciclu de licitații?

Certificarea se menține prin audituri de supraveghere periodice și se reînnoiește la finalul ciclului. Rămânem alături de firmă și la aceste audituri ulterioare, tocmai ca să nu rămâi descalificat administrativ la o licitație viitoare din cauza unui certificat expirat.

Nu lăsa oferta inadmisibilă.

Auditul de conformitate e gratuit și nu te obligă la nimic. Trimite-ne cerința exactă din fișa de date sau din DUAE și îți spunem, în cel mult 24h, dacă te califici — și ce termen realist ai pentru a te califica, dacă nu.